DOCUZERO

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다큐제로, 종이문서 DATA 변환 서비스, #비용절감 #개인정보 보호 #Data활용 #에너지절감
기업과 공공기관들이 업무를 수행하면서 발생하는 종이문서 보관과 관련하여
보관비용, 정보유출, 훼손, 문서의 활용 및 검색의 어려움 등 여러 문제들을 안전하고 편리하게 해결할 수 있습니다.

서비스 소개

DOCUZERO는 KISA로 부터 "전자화문서관리규정" 정식인증을 받은 이니텍의 종이문서 DATA 변환 서비스로 전자화 문서 생성부터 문서 보관, 열람, 다운로드까지 한 번에 가능한 KT의 블록체인 기술 기반 "ONE-STOP" 서비스 입니다.

다큐제로 서비스 소개 다큐제로 서비스 소개

서비스 프로세스

다큐제로 서비스 프로세스 다큐제로 서비스 프로세스
  • 01. 문서분류
    • - 문서 확인
    • - 전처리_클립 등 제거
    • - 문서 밴딩처리
  • 02. 신뢰 스캔
    • - 업무별 스캐닝
    • - 무결성정보 추가
    • - 정보화시스템으로 전송
  • 03. 자동 품질검사
    • - 1차 무결성 검증
    • - 자동 품질검사
    • - 속성정보 편집
  • 04. 교정·내용검사
    • - 색인 입력
    • - 수동 품질검사
    • - 내용검사
  • 05. 문서검증·서명
    • - 2차 무결성 검증
    • - 전자서명 첨부
    • - 타임스탬프 첨부
  • 06. 보관·열람
    • - 보관
    • - 열람·다운로드

서비스 상세소개

기타 인프라의 통합 관제 시스템의 시스템, 데이터베이스, 어플리케이션, 네트워크에 대한 표
신뢰스캔 전자문서 보관 / 열람 이용자사이트
  • - 문서의 위,변조 방지하여 무결성, 가독성, 신뢰성 확보
  • - 원본 종이문서의 법적 효력은 유지, 종이문서 폐기 가능
  • - 전자문서는 블록체인 기반의 공인전자문서 센터에 안전하게 보관
  • - 보관된 전자문서를 손쉽게 열람 및 다운로드를 통하여 빠르고 간편한 업무효율 증대
  • - 전자문서의 관리와 사용현황 및 통계 데이터를 대시 보드로 제공하여 이용자 편의성 향상

KISA 전자화문서관리규정 등록증

KISA 전자화문서관리규정 등록증

기대효과

다큐제로 기대효과 다큐제로 기대효과
  • 비용절감
    • - 문서보관 창고 설치 비용 절감
    • - 보관장소 이용·관리 비용 절감
    • - 필요문서 찾는 인력 비용 감소
    • - 종이문서 유통 및 전달 비용 감소
  • 개인정보 보호
    • - 시스템 관리를 통한 정보 유출 최소화
    • - 원본문서 폐기에 따른 개인정보 강화
  • DATA 활용
    • - 문서를 쉽고 빠르게 검색
    • - 데이터 손실 가능성 최소화
    • - 데이터 활용을 통한 연계 서비스
  • 에너지 절감
    • - 종이문서 보관을 위한 불필요한 에너지 낭비 감소
    • - 종이 감축을 통한 녹색성장 기반 제공
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Document 사업팀